Características de Usuario

En una sola pantalla le es presentado su plan de capacitación personalizado a sus necesidades específicas.

Finalmente, toda la información que tienen en su página es exclusiva para cada alumno a manera de: Cuaderno de Notas, Curriculum, Plan de Capacitación, Foros de Discusión.

La fecha en que se debe terminar el curso, el porcentaje de avance que lleva, la calificación promedio y los puntos del programa de recompensas son monitoreados aquí. 

Esta sección se puede personalizar fácilmente para incluir más información.

Estos cursos son administrados con base en grupos, con cada grupo definido con cualquier característica definida en la empresa en cuestión. Estos grupos y sus características son creados de manera inmediata por el administrador para que los programas de capacitación sean tan dinámicos como se necesiten. 

Finalmente, para evitar fallas en la capacitación el sistema verifica de manera automática los prerrequisitos de los cursos antes que se permita a un alumno inscribirse a un curso. Si los prerrequisitos no se cumplen, el alumno puede pedir a un administrador se le autorice entrar por alguna razón específica.

Puede ser utilizado en unión con el sistema de mail de la empresa o de manera independiente para manejar toda la correspondencia dentro del ambiente de e-learning. 

90% de los mensajes normales son enviados automáticamente por el sistema basándose en los parámetros establecidos por los administradores.

Primero, se envían mails automáticos a los alumnos y supervisores si ciertas metas no se cumplen. 

Segundo, los alumnos ganan puntos con cada logro, tales como terminar un ejercicio, inscribirse a un curso. 

El sistema de puntos es controlado por el administrador por lo que puede usarse como medio para lograr las metas y estrategias organizacionales.

Aquí encontrarán su Promedio General, el número total de unidades completados y una lista completa de todos los cursos terminados así como la posición que obtuvieron en el.

Esta información puede ser usada por los instructores y/o administradores para evaluar e identificar empleados con el propósito de promoción, evaluaciones de desempeño, etc.

Diferentes campos de texto pueden ser adaptados por el administrador para permitir al alumno agregar información personal, esta información es desplegada en el perfil dentro de chats y foros de discusión. 

Los alumnos pueden también administrar su propia contraseña y seleccionar el lenguaje en que se despliega el sistema. 

Depende exclusivamente del administrador el determinar que campos pueden ser modificados por el alumnos, así la información de la empresa se protege mejor.

Las notas pueden ser encontradas por título o a través de un mecanismo de búsqueda por palabras. Esto permite a los alumnos a acumular diferentes conocimientos a lo largo del tiempo y con posibilidad de tener esa información disponible en el momento en que la necesiten.

Solamente los cursos que han sido aprobados dentro de su perfil son visibles para el alumno; ya sea por asignación automáticas a su(s) grupo(s) o por petición a un administrador. 

Los alumnos pueden también buscar a través de todo el catálogo o buscar por título o clave. El catálogo permite manejar diferentes tipos de cursos incluyendo cursos en línea, video, CD o en vivo. 

Las políticas del curso son muy claras y pueden ser cambiadas fácilmente por el administrador. 

Por último, cada curso tiene calificación de los usuarios de su organización. Estas calificaciones son de modo numérico y con texto por lo que se pueden saber los comentarios del curso de una manera clara y sencilla.

Problemas comunes pueden ser resueltos por el foro de preguntas frecuentes, que están organizadas por tópicos y títulos. 

Todo esto es manejado por el administrador. 

También pueden enviar preguntas por e-mail o llamar al número 800 para obtener una rápida ayuda.

El alumno puede leer toda conversación, ver el perfil de la persona que envió los mensajes o puede personalizar el foro para ver únicamente los temas que sean de interés personal o por su puesto actual.

Pueden hablar con su tutor y con otros alumnos para resolver problemas o pueden participar en una discusión guiada por el instructor o recibir "entrenamiento en vivo", además de participar en proyectos grupales o asignaciones desde cualquier parte del mundo.

Un instructor puede controlar la maquina de uno de sus alumnos para ayudarlo a entender un tema específico.

Se pueden asignar y monitorear recursos, instructores, alumnos, salas, etc. 

Puede ser usado también para capturar los costos asociados a cursos en vivo.

Esto es usado por los empleados para administrar el futuro de su carrera al enseñarle cuales son los cursos que se necesitan para llegar a un puesto determinado. Se le permite solicitar al administrador que agregue esos cursos a su lista de curso aprobados.

Se puede crear una biblioteca independiente o se puede poner un link a la biblioteca existente en la organización.