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Tres
Niveles de Administración
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La
administración del Mentor LMS tiene
3 diferentes niveles de acceso que
permiten distribuir el trabajo en
diferentes áreas:
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Super
Administradores tienen control
sobre todo el sistema.
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Administradores
Locales son responsables del monitoreo
diario de alumnos asignados a
ellos.
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Instructores
tienen el control sobre los estudiantes
y la información respecto a sus
cursos
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Herramienta
de monitoreo para el Super Administrador
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El
Super Administrador puede monitorear
y administrar la carga de trabajo
de cada administrador local.
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Pueden ver el trabajo pendiente
de cada administrador local
para balancear cargas para lograr
la máxima productividad.
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El
super administrador puede asumir
la identidad de cualquier administrador
local si necesita cubrirlo durante
vacaciones, períodos de ausencia,
etc.
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Bandeja
de Tareas para los Administradores
Locales
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El
administrador local tiene una bandeja
de entrada que contiene todos los
avisos de cuestiones que tiene por
atender.
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Estos avisos incluyen: "Peticiones"
para pasar por alto los prerrequisitos
de cierto curso, notificaciones
de "Curso Reprobado", "Solicitudes
de Abandono" de cursos requeridos
y "Avisos de Inscripción o finalizado
de curso tardía".
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Se pueden agregar avisos personalizados
que desea recibir, tales como
"Aprobación de Costo de un curso"
antes de permitir a un alumno
inscribirse a el.
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Parámetros
Generales del Sistema
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El
Super Administrador puede establecer
rápidamente los parámetros generales
del sistema para que se adapten a
los planes de capacitación existentes.
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Parámetros tal como el número
máximo de cursos a los que el
alumno se puede inscribir, la
cantidad de puntos de recompensas
por diversas actividades y la
posición dentro de un grupo,
todo esto de manera rápida y
fácil.
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Parámetros
Generales de los Cursos
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El
Super Administrador puede establecer
los parámetros generales de los cursos
muy fácilmente, tales como la Escala
de Evaluación, para poder establecer
un estándar para sus políticas.
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Además puede establecer todos
los parámetros de notificación
para que el sistema de manera
automática envíe avisos de inscripción
tardía, cursos reprobados, notificación
de finalización de curso tardía,
todos estos tanto a alumnos
y supervisores. De esta manera
la cantidad de tiempo que el
administrador dedica en tarea
rutinarias se minimiza.
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Administrador
de Alumnos
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Los
alumnos son ingresados al sistema
rápida y automáticamente asignándoles
su curricula de acuerdo a sus características.
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Pueden ser ingresados al sistema
de uno en uno usando un asistente
o ser importados usando un proceso
por lotes para agregar grupos
completos en una sola vez.
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Organizador
de Administradores Locales
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Los
administradores locales pueden ser
fácilmente integrados y administrados
en el sistema.
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El super administrador puede
cambiar las responsabilidades
administrativas, privilegios
y control de grupos. De este
modo, el Super Administrador
tiene control total sobre los
programas de capacitación.
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Administrador
de Propiedades de los Grupos
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Las
propiedades de administración y seguimiento
pueden ser agregadas y modificadas
instantáneamente a través del sistema.
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Planes de carrera completos
pueden ser creados y asignados
rápidamente a los alumnos con
solo agregarlos al nuevo grupo.
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Estas propiedades de grupo están
bajo control del Super Administrador,
quien puede definir ambas, las
propiedades y las características
relacionadas a cada Grupo.
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Administrador
de Grupos de Alumnos
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Una
vez formados los grupos los alumnos
pueden ser agregados fácilmente a
ellos.
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Esto define su plan de capacitación
y permite llevar un seguimiento
y crear reportes considerando
muchas opciones.
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Ya que los alumnos pueden pertenecer
a muchos grupos, se puede tener
indicadores de desempeño de
acuerdo a muchos factores.
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Finalmente, basado en las propiedades
de los grupos a los que ha sido
asignado, cada alumno posee
un plan de capacitación único,
que fue creado automáticamente,
para cumplir con sus necesidades
específicas.
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Administrador
de Cursos
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Al
ir agregando cursos, a través del
asistente de cursos, los parámetros
globales de los cursos son establecidos
como predeterminados.
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Se pueden hacer cambios de manera
sencilla para hacer que las
políticas del curso sean únicas...
o permitir que los parámetros
predeterminados se mantengan
para obtener una política consistente.
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Administrador
del Catálogo de Cursos
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El
Super Administrador tiene control
total sobre la estructura y el contenido
del catalogo de cursos.
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Usando una estructura de árbol,
se pueden crear los catalogo
de cursos para adecuarse a cada
organización. Además se puede
categorizar a los cursos para
que se ajuste a la estructura
organizacional.
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Tablero
de Discusión
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Todos
los contenidos y tópicos de del Tablero
de Discusión y Soporte Técnico son
controlados por el Super Administrador.
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Se puede promover una discusión
al agregar temas nuevos en los
Foros, o purgar comentarios
inapropiados o viejos para mantener
el contenido de los Foros fácil
de usar y con material relevante.
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Avisos
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Los
avisos o anuncios pueden ser enviados
automáticamente, tales como "Mensajes
de Bienvenida" que explican como iniciar
a usar el sistema o de acuerdo a necesidades
específicas seleccionando el grupo
de alumnos o alumno que desee que
reciba la información.
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Reportes
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Los
reportes pueden ser vistos en línea
o exportados a Excel o cualquier base
de datos para su posterior uso. Los
reportes estándar son creados específicos
para cada organización para que se
puedan adaptar a sus necesidades.
También pueden hacer sus propios reportes
personalizados haciendo búsquedas.
Si se crean las propiedades de los
grupos entonces pueden hacer reportes
de ellos.
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